Development of an algorithm for the transition of state institutions to a digital platform and the use of electronic document management
Abstract
Importance: the problem of the transition of government agencies to a digital platform and the use of electronic document management. Purpose: to simplify the transition of government agencies to electronic document management and the use of a financial accounting management system for government agencies. Research design: general scientific methods were used – deductive, inductive, systematic, as well as questionnaires and methods of analysis and synthesis, etc. The primary information is obtained from official statistical sources. To substantiate the reliability of the results obtained, data from government agencies in the Moscow region were analyzed. The factors influencing the transition of government agencies to internal electronic document management in the context of digitalization have been identified. Results: this algorithm will help simplify the transition of government agencies to electronic document management and the use of a financial accounting management system for government agencies in the Moscow region, prepare the material part of institutions, and prepare the correct local regulations. Its effectiveness is based on minimizing the costs of the institution, distributing responsibilities among employees of institutions and government structures of the Moscow region.
Downloads
References
2. Близкий Р.С., Лебединская Ю.С. Трансформация учета и отчетности государственных финансов цифровой среды нацпроекта «Цифровая экономика» // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Экономика, 2023, no. 1, с. 57-63.
3. Бурьянов М.С. Цифровые права человека в условиях глобальных процессов: теория и практика реализации.Москва, издательство РУСАЙНС, 2024. 146 с.
4. Зеленцова С.Ю., Кауфман Н.Ю. Цифровая трансформация государственного управления как результат реализации национальных проектов в субъектах Российской Федерации // Регион: системы, экономика, управление, 2021, no. 2(53), с. 32-37.
5. Кузьмина Л.А. Цифровая трансформация государственного управления: современные тенденции // МатериалыХ юбилейной Международной конференции «Актуальные проблемы теории и практики управления». Смоленск, 2021, с. 131-141.
6. Кушнаренко Т.В., Ананьян О.А., Жабка В.А. Цифровая трансформация учетно-контрольных технологий и ее перспективы в рамках реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» // Наука и мир, 2023, no. 4, с. 101-105.
7. Никонорова А.И., Фокин Д.Р., Шабалтина Л.В. Особенности цифровизации государственного управления в современных социально – экономических условиях // Управление в России: проблемы и перспективы, 2023, no. 3, с. 54-68
8. Оболонский Ю.В. Цифровая трансформация государственного управления // Экономика и управление: проблемы, решения, 2022, no. 10 (130), с. 103-109.
9. Олейников И.А., Белинская И.В. Цифровизация органов государственной власти на современном этапе технологического развития России // Материалы Международной конференции «Цифровая трансформация государственного управления». Санкт-Петербург – Пушкин, 2019, с. 164-169.
10. Островецкая Ю.А. Перспективы развития цифровизации государственного управления // Тенденции развития науки и образования, 2023, no. 101-2, с. 59-61.
11. Полуэктов М.С. Система государственного управления в условиях цифровизации общества // Материалы III Всероссийской конференции «Стратегии устойчивого развития: социальные, экономические и юридические аспекты». Чебоксары, 2024, с. 285-287.
12. Сложеникин Д.А., Чаусов Н.Ю. Развитие государственного в условиях цифровизации // Научные труды Калужского университета имени К.Э. Циолковского, Калуга, 2020, с. 1175-1180.
13. Сморчкова Л.Н. Цифровое правительство как перспектива государственного управления в России: информационно-правовые аспекты // Правовая информатика, 2022, no. 2, с. 25-33.
14. Урасова А.А. Методология моделирования процессов цифровизации экономики регионов РФ: технологические доминанты и отраслевая трансформация. Екатеринбург, издательство Институт экономики Уральского отделения РАН, 2021 354 с.
