DEVELOPMENT OF A MODEL, ALGORITHM, AND WEB APPLICATION TO SUPPORT THE COORDINATED PLACEMENT OF COMPANY PERSONNEL

Authors

DOI:

https://doi.org/10.17308/sait/1995-5499/2025/4/101-115

Keywords:

personnel placement, multi-criteria task, hierarchy analysis method, requirements, capabilities, coordination, mathematical model, assignment problem, web application

Abstract

The article is devoted to the urgent problem of developing mathematical and software tools to support the coordinated placement of company employees. This task arises in the practice of personnel management — in the selection and hiring of employees, staff development and rotation, company reorganization, the formation of project teams, etc. A special feature of the placement process is the need to achieve consistency of requirements and capabilities in an employee-vacancy pair, which means that an employee must be satisfied with a new position, on the one hand, and meet its requirements, on the other. The proposed algorithm is based on the developed three-variant model of coordinated personnel placement, which is a discrete multi-criteria optimization problem. The acceptable area of the model is presented in three variants, which is explained by the possible difference in the ratio of the number of employees and vacan cies in practice. Target functions are assessments of the compliance of each employee’s capabilities with the needs of the vacancy, and the possibilities of the vacancy with the requirements and preferences of the employee. The paper introduces the concept of an agreed “employee-vacancy” pair, and forms an approach to quantitative assessment of the compliance of opportunities with requirements. An integral assessment of the compliance of the capabilities of one element of the pair with the requirements of the other should be sought in the form of a weighted sum of compliance estimates for each particular criterion. The coefficients of importance of criteria are proposed to be calculated using a modified hierarchy analysis method. It is proposed to solve the multi-criteria three-variant model of coordinated personnel placement by reducing it to a single-criterion task using the weighted sum method and then calculating the optimal placement. For the practical implementation of the algorithm, a web application has been developed in the Java programming language using the Spring framework, which provides a convenient interac tive interface for users. Using the application, users can set job requirements, evaluate employees according to various criteria, and obtain optimal placement results. The visualization of the personnel allocation process is carried out using graphical elements and diagrams, which makes it possible to visualize the dynamics of priority changes and the interaction between criteria. The article describes the architecture of the system, the functionality of the web application, and pro vides an example of calculations.

Author Biographies

  • Yulia V. Bondarenko, Voronezh State University

    DSc in Technical Sciences, professor of the Department of Mathematical Methods of Operations Research

  • Tatiana V. Azarnova, Voronezh State University

    DSc in Technical Sciences, professor of the Department of Mathematical Methods of Operations Research

  • Ksenia D. Vyatkina, Voronezh State University

    2nd year master’s student at the Department of Mathematical Methods of Operations Research

References

Vintoniak A. Information technologies in the personnel management system: approach to personnel management / A. Vintoniak // Economics. Finances. Law. – 2023. – Т. 6.– P. 56–59.

Бронникова Ю. А. Подбор персонала: основные особенности технологий подбора и отбора персонала / Ю. А. Бронникова // Актуальные исследования. – 2024. – № 1 (183). – С. 60–62.

Сафронова А. В. Особенности развития технологий оценки, подбора, отбора и найма персонала организации / А. В. Сафронова, Д. Р. Бабченкова // Science Time. – 2016. – № 4 (28). – С. 748–754.

Кравченко Ю. Р. Профессиональный отбор, расстановка и подготовка кадров как основное направление деятельности службы управления персоналом / Ю. Р. Кравченко // Экономика и бизнес: теория и практика. 2020. – № 10-1 (68). – С. 172–175.

Ващейкина Ю. Ю. Проблемы рационального подбора и расстановки персонала организации / Ю. Ю. Ващейкина // Новая наука: Проблемы и перспективы. – 2017. – № 2. – С. 117–119.

Мухамедова З. Ш. Опыт работы в организации, технологии отбора в состав современного предприятия / З. Ш Мухамедова, Л. К. Бойматова // Государственное управление. – 2020. – № 1 (45). – С. 64–71.

Смирнов С. Н. Подбор и расстановка персонала на предприятии / С. Н. Смирнов // В сборнике: Донецкие чтения 2023: образование, наука, инновации, культура и вызовы современности. Материалы VIII Международной научной конференции. Донецк, 2023. – С. 53–55.

Сафонов А. А. Российский и зарубежный опыт подбора и расстановки персонала / А. А. Сафонов // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. – 2020. – № 5. – С. 26 – 29.

Мубаракшина О. А. Совершенствование подбора и расстановки персонала как процесс оптимизации работы компании / О. А. Мубаракшина // Вестник СГУПС: гуманитарные исследования. – 2021. – №3 (11). – C. 96–102.

Бондаренко Ю. В. Экспертно-тестовый механизм комплексной оценки кандидатов при подборе персонала / Ю. В. Бондаренко, И. В. Горошко, Е. В. Васильчикова // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Компьютерные технологии, управление, радиоэлектроника. – 2020. – Т. 20, № 2. – С. 116–124.

Manakhova I. V. Quality of human resources and personnel security risk management in digital economy / I. V. Manakhova, E. Levchenko, V. V. Bekher, A. V. Bystrov // Quality – Access to Success. – 2020. – V. 21, No 175. – P. 74–79.

Isaeva O. V. Digitalization in personnel management: the possibilities of fuzzy logic // O. V. Isaeva // computer science and information technologies. Proceedings of the conference. – 2019. – P. 263–264.

Ларичев О. И. Теория и методы принятия решения, а также Хроника событий в Волшебных странах: учебник / О. И. Ларичев. – Москва : Логос, 2002. – 2-е изд. перераб. и доп. – 392 с.

Lee K. T. A study on the determinants of management personnel considering the apartment management method / K. T. Lee, J. Ch. Shin // Journal of the Residential Environment Institute of Korea. – 2023. – V. 21, No 2. – P. 67–88.

Averina T. Application of the theory of latent variables to personnel management methods // T. Averina, S. Barkalov, S. Moiseev // Society. Integration. Education. Proceedings of the International Scientific Conference. Rezekne Academy of technologies, Faculty of Education, Language and Design. – 2018. – P. 42–52.

Будяков А. Н. Решение задачи выбора ресурсов и их поставщиков в условиях противоречивости технических и коммерческих требований // А. Н. Будяков, К. Г. Гетманова, М. Г. Матвеев // Вестник ВГУ. Серия: Системный анализ и информационные технологии. – № 2. – 2017. – С. 66–71.

Алейникова Н. А. Цифровая технологий организации централизованных закупок / Н. А. Алейникова, М. Г. Матвеев // Экономика и математические методы. – 2022. – Т. 28, № 1. – С. 71–80.

Трегубов А. Г. Задача о назначениях с нечеткой целевой функцией / А. Г. Трегубов, Т. М. Леденева // Актуальные проблемы прикладной математики, информатики и механики: сборник трудов Международной научной конференции. – 2020. – С. 1126–1135.

Шептунов М. В. Формирование дисциплин на основе подхода исследования операций и задачи о назначениях(на примере прикладной информатики) / М. В. Шептунов // Научные труды Московского гуманитарного университета. – 2024.– № 6.– С. 4–9.

Беляев М. С. Алгоритм сведения задачи построения рейтинга к задаче о назначениях / М. С. Беляев // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. – 2007. – № 1 (15). – С. 9–10.

Нечитайло Н. М. Оптимизация назначения средств доставки в транспортных задачах по критерию времени / Н. М. Нечитайло, В. Л. Панасов, Т. М. Линденбаум // Инженерный вестник Дона. – 2021. – № 2(74). – С. 168-179.

Published

2025-12-11

Issue

Section

System Analysis of Socio-Economic Processes

How to Cite

DEVELOPMENT OF A MODEL, ALGORITHM, AND WEB APPLICATION TO SUPPORT THE COORDINATED PLACEMENT OF COMPANY PERSONNEL. (2025). Proceedings of Voronezh State University. Series: Systems Analysis and Information Technologies, 4, 101-115. https://doi.org/10.17308/sait/1995-5499/2025/4/101-115

Most read articles by the same author(s)