Этика публикаций

Этика научных публикаций

Редакционная коллегия журнала «Конденсированные среды и межфазные границы» при отборе, подготовке и публикации статей руководствуется международным нормам публикационной этики.

В своей редакционной политике журнал следует Принципам прозрачности и лучшим практикам научного издания, совместно разработанным Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) и World Association of Medical Editors (WAME).
Редакционная коллегия журнала поддерживает Кодекс этики научных публикаций, подготовленный Комитетом по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics, COPE).
В области публикационной этики основывается на традиционных этических принципах российской научной периодики и стандартах Декларации Ассоциации научных редакторов и издателей (АНРИ) «Этические принципы научных публикаций», учитывает рекомендации авторитетных международных издательств: Руководство по этике научных публикаций (Publishing Ethics Resource Kit, PERK) издательства Elsevier, Springer , Совета научных редакторов (CSE).
В отношении авторства, соавторства и интеллектуальной собственности базируется на Положениях, принятых на 2-ой Всемирной конференции по вопросам соблюдения добросовестности научных исследований (Сингапур, 22-24 июля 2010 г.) и современных юридических требованиях Гражданского кодекса Российской Федерации: Нормы главы 70 «Авторское право».
Журнал предоставляет непосредственный открытый доступ к своему контенту, исходя из следующего принципа: свободный открытый доступ к результатам исследований способствует увеличению глобального обмена знаниями.
Материалы Журнала доступны по лицензии Creative Commons «Attribution» («Атрибуция») 4.0 Всемирная.
При цитировании ссылка на Журнал обязательна. Иные виды использования возможны только после заключения соответствующих письменных соглашений с правообладателем.

Требования соблюдения публикационной этики при подготовке и издании Журнала касаются всех участников редакционно-издательского процесса –редакторов, членов редколлегии, рецензентов, авторов, учредителя и издателя.

Ответственность редакторов журнала

Главный редактор научного журнала «Конденсированные среды и межфазные границы» несет ответственность за все, что публикуется в журнале, разделяя ее с редакционной коллегией. В основе решения о публикации всегда должны лежать достоверность рассматриваемой работы и ее научная значимость.

Главный редактор обладает исключительным правом принять рукопись к публикации или отклонить ее.
Главный редактор должен руководствоваться принципами работы редколлегии журнала «Конденсированные среды и межфазные границы», ориентируясь на действующие законодательные нормы в отношении ответственности за клевету и плагиат, учитывая соблюдение авторского права.
Главный редактор предоставляет четкие указания членам редколлегии относительно их предполагаемых функций и обязанностей.
Главный редактор устанавливает механизмы разрешения разногласий между журналом и Издателем.

Редакторы журнала в своей деятельности основываются на принципах наилучшей практики для редакторов журнала (Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors), разработанных Комитетом по публикационной этике COPE.

Редакторы должны гарантировать, что публикуемые ими материалы соответствуют международным стандартам научной и публикационной этики, и поддерживать инициативы по обучению исследователей этике публикаций.
Редакторы должны поддерживать высокое качество публикуемых в журнале материалов и их содержательную целостность.
Редакторы должны оценивать интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства или политических предпочтений Авторов.
Редакторы обязаны подбирать квалифицированных рецензентов из числа наиболее компетентных специалистов по тематике статьи, чтобы материалы исследований получили объективную и непредвзятую оценку, и сохранять в тайне их имена.
Редакторы должны создавать и вести базы данных подходящих рецензентов и способствовать их обновлению.
Редакторы должны проводить работу среди академических учреждений по признанию рецензирования как части научного процесса.
Редакторы не должны работать со статьями, в отношении которых у них есть конфликт интересов.
Редакторы не должны раскрывать без веских причин информацию о принятой рукописи, сообщать какие-либо сведения посторонним лицам, за исключением Авторов, Рецензентов, научных консультантов и Издателя.
Редакторы должны своевременно публиковать информацию об исправлениях, опровержениях и отзывах статей.

Поощрение научных дискуссий

Редакторы должны быть готовы рассмотреть аргументированную критику работы, опубликованной в журнале. Авторам критикуемых материалов должна быть предоставлена возможность ответить на критические замечания. Журнал предоставляет площадку для дискуссий об исследованиях, которые бросают вызов предыдущим работам, опубликованным в журнале.

Защита индивидуальных данных

Редакторы должны соблюдать законы о конфиденциальности и всегда защищать личную информацию, полученную в ходе исследования.

Интеллектуальная собственность

Редакторы должны поддерживать авторов, авторские права которых были нарушены, или которые стали жертвами плагиата.

Редакторы должны сотрудничать с Издателем для защиты авторских прав и преследованию нарушителей (например, с просьбой опровержения или удаления материалов с вебсайтов)

Политика неразглашения и конфликты интересов

Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, редакторам нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Авторов. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования, должны оставаться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.

Редактор должен взять самоотвод, не рассматривать рукопись и не сотрудничать с другими членами редколлегии, которые будут рассматривать работу в случае конфликта интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с Авторами, компаниями и другими организациями, связанными с материалами рукописи.

Ответственность Рецензентов

Рецензирование помогает Главному редактору принять решение о публикации и посредством соответствующего взаимодействия с Авторами повысить качество научной статьи. Рецензирование – необходимое звено в научных коммуникациях – находится в основе научного подхода.

Рецензент обязан давать объективную оценку. Персональная критика Автора неприемлема. Рецензентам следует аргументировать свое мнение.
Рецензент оценивает свою занятость перед согласием на экспертизу рукописи и соглашается на рецензирование только при наличии достаточного времени на качественную работу.
Рецензент должен уведомить Главного редактора журнала «Конденсированные среды и межфазные границы» исключить его из процесса рецензирования соответствующей рукописи при отсутствии нужной квалификации.
Рецензент предупреждает редакцию о наличии конфликта интересов (если он возник) до начала работы со статьей.
Рецензент не передает сведения о статье и данные, которые в ней содержатся, третьим лицам.
Рецензент должен выявлять значимые опубликованные работы, соответствующие теме и не включенные в библиографию к рукописи, а также указывать на совпадения между рассматриваемой рукописью и любой другой опубликованной работой, находящейся в сфере научной компетенции Рецензента.
Рецензент не должен использовать в личных исследованиях без письменного согласия Автора неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей.
Рецензент использует только корректные выражения и объяснения в отношении статьи, не переходит на личности.

Ответственность Авторов

Требования к рукописям

Авторы оригинального исследования должны предоставлять достоверные результаты проделанной работы и объективное обсуждение значимости исследования. Данные, лежащие в основе работы, должны быть представлены без ошибок и искажений. Описание материалов и методов исследования должно быть на столько подробным, чтобы позволять точно воспроизвести его и получить соответствующие результаты. Научная статья должна содержать достаточно деталей и библиографических ссылок. Обзоры также должны быть точными и объективными. Ложные или заведомо ошибочные утверждения воспринимаются как неэтичное поведение и неприемлемы. В этом случае рукопись будет отклонена от публикации.

Оригинальность, плагиат и самоплагиат

Авторы удостоверяют, что представлена полностью оригинальная работа и в случае использования работ или утверждений других Авторов - в корректности используемых в статье цитирований.

Плагиат представляет собой неэтичные действия и неприемлем. Журнал не публикует плагиат в любой его форме.

К формам плагиата редакция относит:

представление чужой работы как авторской без указания авторства;

копирование или перефразирование существенных частей чужих работ (без указания источника);

заявление собственных прав на результаты чужих исследований;

использование изображений, рисунков, фотографий, таблиц, графиков, схем и любых других форм графического представления информации без указания источника.

К формам некорректного заимствования редакция относит:

ссылки не на первый источник заимствованного текста без явного указания на этот факт (ошибка в определении первоисточника);

отсутствие ссылок из текста на источники, приведенные в пристатейном списке; избыточное цитирование, в т. ч. собственных работ.

Самоплагиат в рукописи – повторное использование текста без соответствующей ссылки в более чем одной публикации автора. Самоплагиат может быть обнаружен в поданных рукописях редактором или рецензентом, или с помощью соответствующего программного обеспечения (например, Антиплагиат, CrossCheck). Если самоплагиат составляет небольшой процент, то автор может по просьбе Редакции переписать дублирующие разделы или же предоставить ссылку на предыдущие статьи. В случае, если самоплагиат касается результатов исследования, редакторам следует руководствоваться блок-схемой COPE в отношении множественных (дублирующих) публикаций. Более значительные совпадения могут быть основанием для отказа в публикации рукописи.

В случае обнаружения самоплагиата в уже опубликованной статье, редактор применяет корректирующие меры в соответствии с блок-схемой COPE вне зависимости от давности написания статьи.

Рукописи, направленные в журнал «Конденсированные среды межфазные границы», проходят обязательную проверку на плагиат текста через систему "АНТИПЛАГИАТ". При выявлении неправомочных заимствований, а также при низком коэффициенте оригинальности текста (<80 %) и больших объемах заимствований, не обоснованных целями статьи, рукопись отклоняется от публикации.

Обзоры, по объективным причинам требующие наличия большего количества цитирований, рассматриваются редакцией в индивидуальном порядке.

Статьи, содержание которых повторяет результаты и выводы, полученные в других научных публикациях автора (монографии, предыдущие публикации в журналах и сборниках), а также исследования, уже описанные ранее в диссертациях и авторефератах, при отсутствии развития представленных в них положений и новых результатов, к публикации не принимаются.

Отзыв (ретракция) статей

В случае обнаружения многочисленных заимствований в уже опубликованной статье редколлегией журнала «Конденсированные среды и межфазные границы» применяется процедура Ретракции в соответствии с руководством COPE по отзыву статей из печати: и Совета по этике АНРИ (Правила отзыва (ретракции / ретрагирования) статьи от публикации.

Основная цель ретракции – исправление опубликованной информации и предупреждение других авторов и читателей о неправомерности использования в своих исследованиях результатов ретрагированной статьи, обеспечение целостности добросовестных исследований, а также защита репутации журнала, стремящегося сохранять доверие авторов и читателей к качеству публикуемых работ.

Основания для отзыва статьи:

обнаружение в опубликованной статье серьезных ошибок и/или выявление фактов фальсификации данных, ставящих под сомнение ее научную ценность
дублирование публикации в нескольких изданиях
обнаружение некорректных заимствований (плагиата) в опубликованной статье

Ретракция не зависит от срока давности публикации статьи, в которой обнаружены нарушения. Статья может быть отозвана по официальному обращению авторов, мотивированно объяснивших причину своего решения, а также по инициативе редакции журнала на основании собственной экспертизы. В последнем случае корреспондирующему автору направляется официальное письмо с информацией о причинах отзыва статьи.

После отзыва статья остается на сайте журнала в составе соответствующего выпуска и сохраняет идентификатор DOI, но помечается как отозванная. Такая же пометка делается в оглавлении выпуска. PDF-версия статьи заменяется идентичной версией с водяным знаком, указывающим на каждой странице, что статья отозвана.

Редакция публикует заявление об отзыве статьи с указанием причин и даты ретракции на официальном сайте журнала. Информация об отзыве статьи и ее PDF-версия с соответствующей маркировкой направляются в библиографические базы, в которые включен журнал. Информация также передается в Совет по этике научных публикаций АНРИ для внесения в Единую базу ретрагированных статей.

Разрешение спорных вопросов, связанных с плагиатом

Редакция журнала «Конденсированные среды и межфазные границы» придерживается стандартов академической этики, защищает репутацию авторов и серьезно относится ко всем случаям плагиата. Обвинения в плагиате могут отразиться на карьере исследователя.

В целях обеспечения объективности редакция тщательно исследует каждый случай и рассматривает аргументы всех заинтересованных сторон. Прежде чем предпринимать дальнейшие действия, редакция стремится получить максимально точную информацию у авторов спорной публикации или владельцев авторских прав и изучает ее. Решение редакции беспристрастно, объективно и не подвержено влиянию третьих сторон.

Редакция оставляет за собой право не реагировать на обвинения в плагиате, если обвинитель предоставляет недостоверную персональную информацию (например, представляется вымышленным именем), либо действует в неэтичной или угрожающей форме. Редакция не обязана обсуждать случаи предполагаемого плагиата с лицами, не имеющими к нему прямого отношения.

Авторские права защищены в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Журнал заключает c автором (авторами) Лицензионный договор о распоряжении интеллектуальными правами.

Множественность, избыточность и одновременность публикаций.

Автор не должен публиковать как оригинальную публикацию рукопись, по большей части посвященную одному и тому же исследованию, более чем в одном журнале. Представление одной и той же рукописи одновременно более чем в один журнал воспринимается как неэтичное поведение и неприемлемо.

Автор не должен представлять на рассмотрение в другой журнал ранее опубликованную статью.

Признание первоисточников

Автор предпринимает необходимые меры, чтобы убедиться в корректности представленных в статье цитирований.

Автор корректно цитирует свои предыдущие работы и избегает самоплагиата в рукописи.

Информация, полученная из конфиденциальных источников (например, о предоставлении гранта на проведение исследования), не должна упоминаться в рукописи без четкого письменного разрешения того из авторов рукописи, кто имеет непосредственное отношение к соответствующим конфиденциальным источникам.

Доступ к исходным данным и их хранение

Редакция оставляет за собой право запросить у Авторов исходные (необработанные) данные исследования, в том числе для предоставления рецензентам и редакторам. Авторы должны быть готовы предоставить такого рода информацию сотрудникам редакции (согласно ALPSP-STM Statement on Data and Databases), а так же сохранять эти данные в течение адекватного периода времени после публикации.

Авторство публикации

Авторами публикации могут выступать только те лица, которые внесли значительный вклад в формирование замысла работы, разработку, исполнение и/или интерпретацию результатов представленного исследования, а также в сам процесс написания рукописи (в том числе проводившие научную и стилистическую правку и оформление в соответствие с требованиями журнала).

Соавторами могут быть те, кто внес значительный вклад в подготовку текста рукописи и проведенное исследование.

Для соблюдения принципов научной этики в академических публикациях и в соответствии с моделью научного вклада, следует указывать всех, кто сделал значимый вклад в формирование замысла работы, исполнение или интерпретацию представленного исследования. Редакция рекомендует пользоваться таксономией научных ролей CRediT (Contributor Roles Taxonomy, http://www.casrai.org/credit.html), чтобы фиксировать, какой именно вклад сделал тот или иной ученый в публикуемое исследование.

Контактный автор уведомляет своих соавторов обо всех изменениях и предложениях со стороны редакции журнала и не принимает решений относительно статьи единолично, без письменного согласия всех соавторов. Контактный автор корректно ведет переписку с рецензентом через редактора и отвечает на комментарии и замечания, если они возникают.

Все Соавторы должны подтвердить, что видели и одобрили окончательную версию работы и согласились с представлением ее к публикации.

Политика раскрытия конфликтов интересов

Все Авторы обязаны раскрывать в своих рукописях финансовые или другие существующие конфликты интересов, которые могут быть восприняты как оказавшие влияние на результаты или выводы, представленные в работе.

Примеры потенциальных конфликтов интересов, подлежащих раскрытию:

получение финансового вознаграждения за участие в исследовании или написание рукописи
какая-либо связь (работа по договору, консультирование, наличие акционерной собственности, получение гонораров, предоставление экспертных заключений) с организациями, имеющими непосредственный интерес к предмету исследования или обзора;
патентная заявка или регистрация патента на результаты исследования (авторского права и др.);
получение финансовой поддержки для любого из этапов проведения исследования или написания рукописи (в том числе гранты и другое финансовое обеспечение).

Явные и потенциальные конфликты интересов должны быть раскрыты как можно раньше.

Информация о конфликтах интересов публикуется в составе полного текста статьи.

Существенные ошибки в опубликованных работах

В случае обнаружения Автором существенных ошибок или неточностей в публикации, Автор должен сообщить об этом в редакцию журнала «Конденсированные среды и межфазные границы» и взаимодействовать с ней с целью скорейшего изъятия публикации или исправления ошибок.

Редакционная политика внесения исправлений в опубликованные статьи

В случае, когда в статье допущены неточности и фактические ошибки не требующие ретракции статьи, редакцией проводится процедура опубликования исправлений. Цель исправлений, вносимых в научную статью после публикации — донести до читателя правдивую, точную информацию, помочь избежать неправомерных заимствований, устранить ошибочные данные.

Любые незначительные ошибки не сопровождаются отдельным уведомлением об исправлении. Вместо этого к статье будет добавлена сноска, детализирующая читателю, что статья была исправлена. Незначительные ошибки не влияют на надежность или понимание читателем научного содержания.

Авторы должны уведомить нас как можно скорее, если они обнаружат ошибки в своей опубликованной статье, особенно ошибки, которые могут повлиять на интерпретацию данных или надежность представленной информации. Автор-корреспондент несет ответственность за достижение консенсуса между всеми перечисленными соавторами до подачи любых запросов на исправления или опровержения статьи.

В случае множественных опечаток, неправильно оформленного цитирования, неверных формулировок, неправильно приведенных фактов, необходимости внесения исправлений в состав авторского коллектива и других случаях, когда требуются изменения, которые влияют на интерпретацию статьи и при этом научная целостность статьи не остается неизменной, проводится переиздание статьи с исправлениями — одновременно с отзывом предшествующей публикации.

Переиздание статьи с исправлениями может быть инициировано автором(ами), читателями или редакцией журнала.

Порядок исправления ошибок при переиздании статьи

В случае, если редакция получила информацию о необходимости внесения исправлений от третьих лиц, редактор или Главный редактор в вежливой форме высылает авторам уведомление о необходимости проведения анализа выявленных ошибок.
После проведения анализа выявленных ошибок представители редакции сообщают о необходимости переиздания статьи с исправлениями автору(ам) для согласования вносимых исправлений.
В печатном выпуске журнала публикуется сообщение об ошибкахс указанием номера/года и страниц выпуска со статьей, в которой была допущена ошибка, описание ошибки и текста c исправленной ошибкой и отзыве предшествующей версии статьи, содержащей ошибки. Так же указывается по чьей инициативе проводится процедура отзыва и переиздания.
В сетевой версии журнала сообщение об ошибке размещается на странице сайта и/или PDF-файле с исправленной статьей. Читателям предоставляется возможность работы с исправленной версией статьи путем размещения ее на сайте рядом с предшествующей отозванной версией, в которой сделана пометка об отзыве (ретракции).
Информация о внесенных исправлениях, ретракции и переиздании передается в РИНЦ и другие база данных, в которых индексируется журнал.

Ответственность Издателя

Издатель (Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования “Воронежский государственный университет”) придерживается Основных практик COPE,которые применимы ко всем участникам публикационного процесса научной литературы: Редакторам, Рецензентам и Авторам, и этических правил, разработанных редакцией журнала.

Издатель должен оказывать финансовую и юридическую поддержку редакции журнала «Конденсированные среды и межфазные границы»в рассмотрении претензий к этическим аспектам публикуемых материалов и способствовать взаимодействию с другими журналами и/или Издательствами.
Издатель должен обеспечить соответствующую специализированную юридическую поддержку (заключение или консультирование) в случае необходимости.
Издатель поддерживает научные коммуникации, финансирует процесс редакционно-издательской подготовки и выпуска издания в свет, контролирует редакционно-издательский процесс, а также несет ответственность за соблюдение современных требований и рекомендаций.
Издатель обязан контролировать достоверность научной информации и добросовестность научных исследований с точки зрения этических аспектов, изложенных в настоящем документе.

Политика в отношении рекламы

Редакция придерживается этических стандартов в своей деятельности и отстаивает право на редакционную независимость. Журнал не размещает рекламно-информационных материалов и не продает рекламу в отношении конкретных статей. Спонсорство не может влиять на редакционные решения в отношении отбора материалов для публикации и редакционное содержание.

Декларация о приватности

Сведения об авторах (фамилия, имя, отчество, название аффилированной организации, адрес организации, адрес электронной почты, телефон для связи читателей с автором, предоставляемые ими для публикации в журнале, становятся доступными для неопределенного круга лиц, на что авторы дают письменное согласие, подписывая Лицензионный договор. Публикация указанных сведений осуществляется в интересах авторов с целью полного и корректного учета публикаций и их цитирования соответствующими библиографирующими организациями и обеспечения возможности контактов авторов с научным сообществом.

Личная информация, предоставляемая авторами журналу помимо перечисленных выше сведений, включая дополнительные адреса электронной почты и номера телефонов, будет использоваться исключительно для контактов с авторами в процессе подготовки статьи к публикации. Редколлегия обязуется не передавать данную личную информацию третьим лицам, которые могут использовать ее в иных целях.